google Docs支援文書、試算表、簡報等功能,而且支援儲存歷史修改紀錄,可以讓你檢視文件的修改歷史,而且可以透過設定哪些人可以分享你的文件,哪些人無法看到,對隱私也有幫助。

網址:docs.google.com/

建議使用GOOGLE Chrome 瀏覽器,對使用上支援較佳,若只是想試用看看,可以點選"立即試用"GOOGLE文件",或是你有G-MAIL信箱就可以登入使用,這裡使用帳號登入作示範。

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一登入進來可能會是英文介面,可以點選Settings=>Documents settings=>Language=>中文(繁體)再SAVE完成更改設定。

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這邊可以建立文件、簡報、試算表、表單、繪圖、文件集,或是你可以上傳上述任何一項類型的檔案。

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這裡是上傳檔案,只要不勾轉換為google文件也可以當一般網路檔案儲存用,若要轉換為google文件有一些要注意的地方:

轉換文件 - 檔案大小上限為 1 MB:
  • Microsoft Word (.doc 和 .docx)、OpenDocument 文字 (.odt)、StarOffice 文字 (.sxw)
  • RTF 格式 (.rtf)、純文字 (.txt)、HTML (.htm 和 .html)
轉換簡報 - 檔案大小上限為 10 MB:
  • Microsoft PowerPoint (.ppt 和 .pps)
轉換試算表 - 檔案大小上限為 20 MB:
  • Microsoft Excel (.xls、.xlsx) 檔案和 OpenDocument 試算表 (.ods)。
  • 逗號分隔 (.csv)
轉換繪圖 - 檔案大小上限為 2 MB:
  • Windows Metafile (.wmf)
轉換後的檔案可能無法完全支援某些功能,例如註腳、目錄、追蹤修訂、註解、內嵌圖表、樞紐分析表,以及投影片動畫。格式未轉換的檔案 (每個檔案最大 25MB) 將列入您的儲存空間配額。
轉換來自 PDF 或圖片檔案的文字 - 檔案大小上限為 2M:
  • 相片、已掃描的文件、螢幕擷取畫面等 (.jpg、.gif、.png)
  • PDF 檔案 (.pdf)

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開啟新文件會開啟一個新視窗,假設現在文件已完成,可以點選無標題文件來修改文件名稱,點選立即儲存來儲存文件,"查看修訂版本記錄"可以回復之前修改的紀錄,共用可以將文件寄給對方,或是對方也有GOOGLE帳號,便可以共享文件。

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這是點選查看修改紀錄,點選詳細修改紀錄可以選擇之前修改的版本回覆。

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點選左上角GOOGLE文件可以回到檔案存放的地方,在文件上按右鍵,共用=>共用設定,變更,點選公開或是擁有連結的使用者,儲存,會有一列URL,將這URL貼在網址列就能夠看到這份文件。

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Last modified: Monday, 7 November 2011, 11:04 PM